La planificación semanal es un potente hábito que te ayudará a aligerar y facilitar el trabajo diario, ganando tiempo y mejorando por mucho tus niveles de productividad laboral.
Ya sabes que cada día, antes de dar inicio a tus labores, debes planificar lo que harás, con qué tarea empezarás, cuanto tiempo dedicarás a cada labor, etc. Pero puedes complementar tu planificación diaria con la planificación semanal. Se trata de una planificación diferente, con otra duración, otro propósito y otro enfoque, que te permitirá fijarte en ciertas cosas y verlas de un modo distinto, con un poco más de distancia.
Tomándote 20 minutos a la semana, podrás llevar a cabo tu propia planificación semanal. Podrías dedicar una parte de los viernes para ayudarte a conocer con anticipación las cosas a las que deberñas enfrentarte durante la semana.
Y para que todo se más sencillo, te compartimos las claves para una exitosa planificación semanal:
Anticípate a tus tareas clave
Hacer esa “foto” por adelantado te permite localizar antes las tareas que van a marcar los resultados y objetivos de tu siguiente semana. Eso hace que tomes conciencia de su peso, empezando a vigilarlas, cuidarlas y situarlas en los mejores momentos. Incluso antes de ponerte con ellas, ya las estás haciendo bien.
Anticípate a las fechas límite
Una fecha de entrega o límite “mal vigilada” es una futura urgencia que vas a generar para ti o para otros. Sin embargo, si eres consciente de ellas, si vas por delante de las fechas, las posibilidades de despiste casi desaparecen. No basta con saber lo que hay que hacer, hay que saber cuándo.
Anticípate a la carga de trabajo
Hay que “pesar” todas las tareas pendientes. No para agobiarte sino para comprenderlas. Esto te permite organizarlas y distribuirlas con mayor eficiencia durante todos los días de la semana. La planificación semanal te da perspectiva y lucidez para programar y balancear todo lo que tienes que hacer. Tu semana nacerá más equilibrada.
Anticípate a lo que necesitarás
Muchas de las cosas que harás la semana que viene requerirán información, detalles, instrucciones, algún documento… «¿Lo tengo todo?» Si no es así, el viernes es un momento perfecto para anticiparte, pidiendo por correo para así tenerlo listo cuando llegue el momento.
Anticípate al próximo lunes
El trabajo de preparación del viernes te permite decidir cómo empezar la próxima semana. Hace que empieces el lunes al 100%, desde el primer minuto. No hay vacilación y el arranque de tu semana (el momento más importante, por cierto) se hace con una o dos marchas más de velocidad. No llegas y te sientas a pensar cómo organizarte. Llegas y empiezas.
Anticípate a futuros errores
La planificación no es sólo enfocar los próximos días sino también ver cómo lo has hecho, casi como un ejercicio de autoevaluación. Esto te permite detectar errores en tu flujo de trabajo, tics improductivos que hay que atajar, rincones que debes mejorar, hábitos a corregir,… Si no te paras a ver lo que va mal, ¿cómo vas a mejorar?
Todo trabajo, ya es duro de por si. Y cada vez más. ¿Qué tal si lo hacemos un poco más fácil? La planificación semanal (y otros hábitos de productividad personal) te permiten tomar el control de lo que haces. Ir por delante de tus objetivos, proyectos y tareas. Ir por delante, en lugar de perseguirlos. Anticípate.
Fuente: Plusempresarial.com
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